中国三峡国际股份有限公司国际 OA 分布式部署项目
(办公自动化平台 2 期) 采购公告
1. 采购条件
根据年度计划工作安排, 采购人 中国三峡国际股份有限公司决定对国际 OA 分布式部署项目((办公自动化平台 2 期))进行竞争性谈判采购。该项目已具备采购条件,现邀请你单位参加本项目报价。
2. 采购范围 及进度要求
1.1 采购范围
三峡国际 OA 分布式部署项目采购内容包括:
1) 完成 国际 OA 系统的分布式部署需求。将现有的国际 OA 系统拆分为 5 套,分别是总部国际 OA 、亚非公司 OA 、巴西公司 OA 、欧洲公司 OA 、拉美公司 OA ( 4 家区域公司 OA 以下简称区域公司 OA );实现总部 OA 与各区域公司 OA 之间的文件传输及管理功能;实现各区域公司对账户、组织结构、本地文件的管理功能;实现各区域公司的移动办公功能。以及优化现有国际 OA 系统改版以及手机端页面改版。
2) 敏感词合规词筛查系统功能 开发,包括 总部 OA 和区域公司 OA 系统日志记录功能、导出功能 ; 总部数据报送系统日志记录功能 ;敏感信息管理功能;合规词巡查功能;国际 OA 系统下载文件增加水印功能;国际 OA 系统中批量导出处理单及正文与附件的功能等;以及正文风险提示等功能。
3) 督办模块功能开发,督办模块包括:基础信息维护、督办通知单、督办办理、督办考核、督办归档、督办统计等功能、开发会议看板;同三峡行云集成,开发督办小秘书、会议小秘书。
4) 办公资产管理系统开发, 在总部 OA中建设办公资产管理系统,实现对总部办公用品、软件、硬件的统一维度管理,将资产信息与ERP-AA系统对接,实现对固定资产及低值易耗品的采购申请、验收入库、打标签、领用(发放)、借用、退还、维修、报废、盘点的全过程管理,所有流程实现电脑端和移动端审批 ;
5) 国际 OA 办公系统与三峡集团数字档案馆集成,以 实现集团公司 对于 主要和核心业务系统电子文件 单套制 归档 要求 。实现 三峡国际 OA 电子文件归档,需对系统相关内容进行改造,并完成归档相关标准接口对接。
6) 国际 OA 办公系统与三峡集团电子签章系统对接,以实现发文数据从国际 OA 文书排版环节,发送至电子签章系统,并在完成盖章后将文件替换为回传数据。
7) 智能会议纪要系统,国际 OA 系统与智能会议纪要及翻译系统集成,初步实现智能本地翻译,接收会议纪要内容匹配到预制的发文模版中,自动生成会议纪要正文,并初步实现多语言翻译;实现英文公文自动翻译。
8) 开展数据报送系统新增报表开发,新增 10 张报表开发,报表支持中英文切换。
9) 服务器及网络支持服务,完成平台相关服务器部署;进行网络调试,保障三峡国际总部及各区域公司正常访问平台;与平台相关的虚拟机支持服务等。
10) 对办公自动化平台进行测试并完成 CMA 或 CNAS 认证流程,通过对办公自动化平台的功能、性能及安全性进行测试,产出详尽的测试报告和评估数据,并以此为依据完成中国计量认证( CMA )或中国合格评定国家认可委员会认证( CNAS )的认证流程。
11) 其他服务,项目负责第三方接口开发服务费用以及其他项目建设过程中需要的第三方插件费用、测试服务等费用、软著费用等,并提供至少 1 年期的运维服务 , 持续对 平台进行 完善、 优化 和 升级。
1.2 进度要求
督办系统、国际 OA 分布式部署要求 2 024 年 1 2 月底完成开发工作,且具备试运行条件,其他模块要求 202 5 年 8 月 31 日完成平台功能开发并陆续 上线试运行 。
3. 供应商 资格要求 (以下条件需同时具备)
( 1 )业绩要求: 2021 年 1 月 1 日 至报价截止日,具有 至少 完成 2 项 通过 SharePoint 平台开发的央国企或事业单位、世界五百强企业办公系统 类似 开发经验 , 须提供有效合同或相关协议证明资料。
( 2 ) 资质要求:供应商在中华人民共和国境内注册并具有独立法人(须提供有效的证明文件),并提供微软 Microsoft partner 授权函 。
( 3 ) 负责人要求: 项目负责人 具有至少 8 年以上业内工作经验,主持 过 2 个 以上 上述第( 1 )项规定的 项目 ; 项目驻场负责人 应至少 具有 5 年以上工作经验,参与过 2 个 以上 上述第( 1 )项规定的 项目,须提供有效证明材料。
( 4 )信誉要求: 无不良合同纠纷和诉讼记录。不接受在中国长江三峡集团有限公司信用评价中处于限制投标专业范围和期限内的供应商,或在大陆 信用中国网站中列入失信被执行人名单的供应商参与报价。
( 5 )财务要求: 近三年( 2021 , 2022 , 2023 )无连续两年亏损,提供经审计的财务报表 。
( 6 )其他要求:不接受两个或两个以上公司(企业)法人组成的联合(营)体的报价。
4. 供应商 征集
本次采购采用公开征集方式确定供应商。
5. 采购文件的获取
5.1 采购人通过三峡国际 ERP 系统 ARIBA 平台 和 中国长江三峡集团有限公司电子采购平台(网址: https://eps.ctg.com.cn/ )发布采购公告 .
5.2 供应商 通过三峡国际 ERP 系统 ARIBA 平台(网址: http://CTGI.sourcing-eu.ariba.com/ad/selfRegistration )获取采购文件,不再发出纸质采购文件,采购文件发出时间以项目发布时间为准。
6. 响应文件 的递交
报价截止时间:北京时间 2024 年 7 月 4 日 1 2 时。本次采用三峡国际 ERP 系统( ARIBA )提交 响应文件 。
7. 联系方式
采购人: 中国三峡国际股份有限公司
联系地址: 通州区中仓街道成大中心 1号楼1108
联 系 人: 余文斌 、 熊少柏
电 话: 15011329606 、 01056130509
电子邮箱: yu_wenbin1@ctg.com.cn 、 xiong_shaobai@ctg.com.cn
监督部门: 合规经营部
电 话: 010-56130 510
采购人: 中国三峡国际股份有限公司
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